Erfolgreich verwalten.
Einfach gemacht.

Übersicht statt Komplexität

econOffice® stellt die benötigten Informationen und Arbeitsschritte übersichtlich bereit. Eine konsistente Navigation, klar bezeichnete Funktionen und aufgabenbezogene Ansichten erleichtern die tägliche Arbeit.

Für unterschiedliche Aufgaben

• Funktionen werden passend zu Rolle und Verantwortungsbereich bereitgestellt.
• Module lassen sich schrittweise ergänzen.
• Zusammengehörende Informationen bleiben in ihrem fachlichen Kontext auffindbar.
• Wiederkehrende Abläufe können vereinheitlicht und effizient bearbeitet werden.

So bleibt die Bedienung auch bei wachsenden Anforderungen nachvollziehbar.

Für Schweizer Organisationen entwickelt

econOffice® verbindet langjährige Erfahrung mit Schweizer Geschäftsprozessen und eine moderne, modular erweiterbare Softwarearchitektur. Entwicklung, Einführung und Betreuung erfolgen mit direktem Bezug zum hiesigen Markt.

Praxisnah und langfristig ausgerichtet

• Berücksichtigung schweizerischer Arbeitsweisen und Rahmenbedingungen
• Persönliche Begleitung bei Einführung und Weiterentwicklung
• Unterstützung mehrsprachiger Organisationsstrukturen
• Verbindung bewährter ECOBIZ-Funktionen mit modernen NX-Anwendungen

Damit entsteht eine Lösung, die fachliche Kontinuität und technologische Weiterentwicklung miteinander verbindet.

Kontrollierter Betrieb in der Schweiz

econOffice® wird auf einer Schweizer Cloud-Infrastruktur betrieben. Datenhaltung, Zugriffssteuerung und betriebliche Prozesse sind auf einen sicheren und nachvollziehbaren Umgang mit Geschäftsdaten ausgerichtet.

Schutz auf mehreren Ebenen

• Rollen- und berechtigungsabhängige Zugriffe
• Zentral verwaltete Anmeldung und Identitäten
• Verschlüsselte Datenübertragung
• Mandantenbezogene Trennung von Daten und Arbeitsbereichen
• Geregelte Sicherungs- und Betriebsprozesse

Die konkrete Ausgestaltung richtet sich nach den eingesetzten Modulen, Integrationen und vereinbarten Betriebsleistungen.

Passend zum tatsächlichen Bedarf

econOffice® ist modular aufgebaut. Unternehmen wählen die benötigten Anwendungen, Plattformdienste und Leistungen, anstatt ein unnötig umfangreiches Gesamtpaket einzuführen.

Transparente Bestandteile

• Nutzungs- und Betriebsleistungen
• Einmalige Einführung und Konfiguration
• Datenübernahme und Integration nach Aufwand
• Optionale Beratung, Schulung und Betreuung
• Schrittweiser Ausbau bei neuen Anforderungen

Leistungsumfang, Voraussetzungen und Kosten werden vor der Umsetzung nachvollziehbar vereinbart.

Offen für bestehende und künftige Lösungen

econOffice® ist als interoperable Business-Gesamtlösung konzipiert. Schnittstellen verbinden NX-Anwendungen, das ECOBIZ Enterprise-Paket, Plattformdienste und geeignete Drittlösungen.

Typische Integrationsmöglichkeiten

• Austausch von Stamm- und Bewegungsdaten
• Einbindung spezialisierter Fachanwendungen
• Dokumenten- und Output-Prozesse
• Automatisierung wiederkehrender Abläufe
• Kontrollierte Anbindung externer Dienste

Welche Schnittstellen verfügbar sind, hängt vom jeweiligen Modul und Anwendungsszenario ab und wird im Rahmen der Einführung geklärt.

Modernisierung mit Investitionsschutz

econOffice® kombiniert moderne NX-Webanwendungen mit den bewährten Funktionen des ECOBIZ Enterprise-Pakets. Bestehende Lösungen können weiter genutzt, integriert und schrittweise modernisiert werden.

Sicherheit und Zukunftsfähigkeit

• Moderne, browserbasierte Benutzeroberflächen
• Zentrale Identitäts- und Zugriffsverwaltung
• Rollenbasierte Berechtigungen
• Modular erweiterbare Plattformdienste
• Kontrollierte Integration bestehender Anwendungen und Daten

Dieser hybride Ansatz ermöglicht eine planbare Weiterentwicklung, ohne bewährte Prozesse vorschnell abzulösen.

Gestufte Autorisierung für das hochgesicherte xRM-Adressdossier

econOffice NX lässt sich so konfigurieren, dass der Zugriff auf ein einzelnes Adressdossier (Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter, Kontakte usw.) eine zusätzliche, aktive Anmeldebestätigung verlangt – unabhängig von der bereits bestehenden Sitzung. So bleibt ein geteilter Arbeitsplatz praktikabel, ohne dass ein vergessenes Browserfenster gleich alle Kundendossiers offenlegt.

Konkret heisst das:

• Der Zugriff auf ein einzelnes Kundendossier lässt sich gezielt zusätzlich absichern – ohne dass andere Kundendossiers davon betroffen sind
• Jede Bestätigung ist ein eigener, nachvollziehbarer Anmeldevorgang – kein blosses Weiterreichen einer bestehenden Sitzung
• Die zusätzliche Absicherung lässt sich pro Kundendossier ein- oder ausschalten, je nach Sensibilität der Daten
• Innerhalb eines Dossiers lassen sich zusätzlich auch einzelne Bereiche/Mandanten separat schützen – für besonders sensible Buchhaltungskreise innerhalb eines Kunden
• Einzelnen Mitarbeitenden lässt sich der Zugriff innerhalb eines Kundendossiers zusätzlich auf bestimmte Bereiche/Mandanten beschränken – wer nur für einen Teil eines Kunden zuständig ist, sieht auch nur diesen Teil

Weitere Einzelheiten finden Sie in unserer Foliendokumentation.